Универсальный передаточный документ. Универсальный передаточный документ (УПД) заменяет счет- фактуру и товарную накладную. Выписывая УПД, вы можете не составлять счет- фаткру и накладные. Образец УПД и бланк скачайте у нас. Из этой статьи вы узнаете: Заполнение УПД образец. Когда надо применять форму универсального передаточного документа.
Для чего был разработан универсальный передаточный документ Зачем нужен УПД. Универсальный передаточный документ ( УПД) заменяет счет-фактуру и товарную накладную. Выписывая УПД, вы можете не. Какие реквизиты для УПД являются обязательными. Как отражать универсальный передаточный документ в учете. Что такое универсальный передаточный документ — УПДУниверсальный передаточный документ, а сокращенно — УПД объединяет в себе как накладную на реализацию товара (акт выполненных работ или оказанных услуг), так и счет- фактуру. Пользоваться УПД могут все плательщики, а можно даже УПД дорабатывать под нужды фирмы — главное предусмотреть в универсальном передаточном документе все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 закона о бухучете. Итак, универсальный передаточный документ создан на базе счета- фактуры. Причем счет- фактура перенесен в новый документ полностью и отделен жирной чертой. После чего идет информация о дате отгрузки и приемки груза, ответственных лицах — то есть те реквизиты, которые обычно содержатся в таких первичных документах, как . Либо просто как документ, подтверждающий переход права собственности. Либо как документ на переход права собственности и для исчисления НДС. В зависимости от выбора в выписанном УПД нужно указать статус документа в специальном поле в верхнем левом углу. Для этого используется код 2 (передаточный документ (акт)) или 1 (счет- фактура и передаточный документ (акт)). При этом не запрещено выписывать УПД со статусом только передаточного документа и отдельно при необходимости оформлять счет- фактуру. Заполнение УПД образец. Ниже приводим бланк и образец заполнения УПД. Как заполнить универсальный передаточный документ УПДИтак, универсальный передаточный документ может совмещать функции как документа на отгрузку, так и счета- фактуры. И чтобы это действительно произошло, важно правильно заполнить УПД. Ведь счет- фактура содержит свои обязательные реквизиты, а бухгалтерская «первичка» — свои, и эти реквизиты различны. Рассмотрим каждый из случаев. Ситуация . УПД выполняет роль одновременно и счета- фактуры, и первичного учетного документа (статус 1). Убедитесь, что верно заполнены все реквизиты счета- фактуры, входящего в УПД. Это строки 1 — 7, а также графы 1 — 1. Правила заполнения, напомним, указаны в пункте 5 статьи 1. НК РФ и постановлении Правительства РФ от 2. Предприниматель, помимо своей подписи, указывает реквизиты свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Далее УПД заполняют так, как описано в ситуации . УПД является бухгалтерским первичным документом (статус 2). Здесь в УПД нужно вписать показатели, которые являются обязательными для любой «первички». Они перечислены в пункте 2 статьи 9 Закона . Информацию о том, какие поля УПД соответствуют обязательным реквизитам первичных учетных документов, мы представили в таблице ниже. Обратите внимание: можно заполнить и другие строки формы. Это не будет ошибкой — наоборот, так полнее раскрывается содержание проведенной операции. Только будьте аккуратны с графами 7 и 8 УПД, в которых указывается налоговая ставка по НДС и сумма налога. Если, выставляя УПД, вы заполните их, вас посчитают плательщиком НДС. То есть это будет означать, что вы выставили счет- фактуру с налогом. А поскольку в большинстве случаев такой обязанности у вас нет, эти графы оставляйте пустыми. Если же вы выписываете счет- фактуру добровольно по просьбе контрагента или в качестве посредника, то данные графы, конечно, вам придется заполнить. Таблица. Поле «Статус» носит информативный характер, и само по себе его заполнение без указания других реквизитов не придает документу статус счета- фактуры или «первички»Дата составления документа. Строка 1. Наименование экономического субъекта, составившего документ. Строки 1. 4 и 1. 9 или печати (реквизит «М. П.»)Содержание хозяйственной операции. Строки 2, 2а, 2б и 6, 6а, 6б (информация о сторонах сделки); графа 1, а также на усмотрение графа Б (предмет сделки); строка 8 (основание возникновения правоотношений); строки 9, 1. Натуральное и (или) денежное измерение хозоперации. Графы 2 — 6, 9, в случае предоплаты — строка 5. Наименование должностей лиц, совершивших операцию или ответственных за ее оформление. Строки 1. 0 и 1. 5 или строки 1. Подписи вышеуказанных лиц с указанием их ФИО или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Строки 1. 3 и 1. 8. А при отсутствии в них подписей — строки 1. При этом если подписи нет и по строке 1. Руководитель организации или иное уполномоченное лицо»На что нужно обратить внимание продавцу, выписывающему УПДБланк УПД, помимо привычных реквизитов, не вызывающих вопросов, содержит и те, с которыми бухгалтер столкнется впервые. Строка 3 «Грузоотправитель и его адрес» и строка 4 «Грузополучатель и его адрес». В данных строках приводится наименование и адрес отправителя и получателя груза. Так вот данные показатели допустимо дополнить информацией об ИНН и КПП указанных лиц. Графа Б «Код товара/ работ, услуг». Данный реквизит не является обязательным, и его можно не заполнять. Главное, чтобы предмет сделки был ясен из графы 1. Если же графу Б вы решили заполнить, то в ней можно указать артикул в отношении товаров. А если речь идет о работах и услугах — код вида деятельности, в рамках которого они выполняются, согласно ОКВЭД и ОКУН соответственно. Проставленные коды видов деятельности в УПД могут облегчить вам подсчет доходов, если вы совмещаете несколько специальных налоговых режимов. Либо пользуетесь пониженными тарифами страховых взносов. Поскольку пронумерованная таким образом «первичка» позволит однозначно относить операции к конкретному виду деятельности. Строка 1. 0 «Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал». По этой строке укажите должность лица, ответственного за отгрузку или сдачу работ (услуг). Также приведите его подпись, фамилию и инициалы. Заметьте: если вы оформляете УПД со статусом 1, то после заполнения табличной части формы вы обязательно ставите подписи руководителя, главного бухгалтера или их уполномоченных лиц. Так вот, если товары (работы, услуги) сдает одно из этих лиц, то по строке 1. ФИО. А подпись повторно можно не ставить. То есть ответственному лицу достаточно расписаться один раз. Строка 1. 1 «Дата отгрузки, передачи (сдачи)». По общему правилу дата отгрузки должна совпадать с датой оформления отгрузочного документа. Ведь «первичку» нужно составлять в день совершения хозяйственной операции. Однако могут быть случаи, когда документ оформлен в один день, а отгрузка по ряду причин состоялась только на следующий. Тогда даты будут разными. Поэтому в УПД предусмотрена строка 1. И даже если даты совпадают, то все равно рекомендуется указывать информацию по строке 1. Это позволит избежать несогласованного внесения изменений в документ. А также поможет в решении спора. Строка 1. 2 «Иные сведения об отгрузке, передаче». Здесь могут быть приведены ссылки на сопутствующую передаче информацию. Например, данные о паспортах, сертификатах, а также о количестве и виде любых других документов, являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД. Например, если по УПД передаются работы или услуги, отдельно может быть приложен подробный отчет с их описанием, поскольку налоговики, как правило, в таких случаях требуют детальной информации. Строка 1. 3 «Ответственный за правильное оформление сделки, операции». В этой строке указывается должность лица, ответственного за правильное оформление сделки со стороны продавца. А также его подпись, фамилия и инициалы. Правда, подпись может не понадобиться, если это лицо уже было указано выше как ответственное за отгрузку или за подписание счета- фактуры. Тогда достаточно только должности и ФИО. Строка 1. 4 «Наименование экономического субъекта — составителя документа (в т. Здесь нужно указать наименование организации, составившей документ, это может быть фирма, которая ведет бухучет у продавца на основании договора. Строку разрешается не заполнять, если в поле «М. П.» поставить печать, на которой будет наименование организации, составившей документ. При этом если строку все же заполнить, то ставить печать не обязательно. Документ будет действителен и без нее. Какие сложности могут возникнуть у покупателя, заполняющего УПДТеперь несколько слов о том, какие строки УПД могут вызвать вопросы у покупателя. Строка 1. 5 «Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял». По этой строке укажите должность лица, получившего груз или принимающего результаты работ (услуг). А также подпись лица, его фамилию и инициалы. Строка 1. 6 «Дата получения (приемки)». Но ФНС России рекомендует его указывать всегда. При этом обратите внимание: дата в этой строке не может быть раньше даты составления самого УПД (строка 1). А также раньше даты передачи, зафиксированной продавцом в строке 1. Строка 1. 7 «Иные сведения о получении, приемке» . Здесь можно указать, что приемка про изошла без претензий. А если таковые были, сослаться на документы, которыми претензия оформлена. Строка 1. 8 «Ответственный за правильное оформление сделки, операции». В этой строке записывают должность лица, ответственного со стороны покупателя за правильное оформление сделки. Лицо ставит свою подпись с расшифровкой. Правда, подпись может не понадобиться, если это же лицо указано в строке 1. Тогда достаточно вписать только должность и ФИО, а подпись повторять не требуется. Строка 1. 9 «Наименование экономического субъекта — составителя документа». Здесь нужно привести наименование фирмы, которая заполнила документ от имени покупателя. Это может быть в том числе и компания, которая ведет у него бухучет на основании договора. Строку не заполняют, если в поле «М. П.» поставить печать, на которой будет наименование организации, составившей документ. При этом, если строку заполнить, ставить печать не обязательно. Документ действителен и без нее. Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы универсального передаточного документа вместо товарной накладной. Универсальный передаточный документ. УПД. Универсальный передаточный документ объединил накладную и счет- фактуру. Документ все еще вызывает много вопросов. Расскажем о его плюсах и минусах, как его заполнять и приведем образец универсального передаточного документа. Перед тем как применять УПД безопаснее утвердить его форму в учетной политике по бухучету. Надо записать, что компания будет использовать форму универсального документа. Внести универсальный передаточный документ в учетную политику можно и сейчас. Ведь дополнять учетную политику в течение года компаниям не запрещено (п. В одной форме уместились все сведения, обязательные как для счета- фактуры, так и для первички. А жирной рамочкой в документе отделены те реквизиты, которые относятся только к счету- фактуре. Перечень обязательных реквизитов в универсальном передаточном документе зависит от его статуса. При статусе 1 надо заполнить все реквизиты как для первички, так и для счета- фактуры (см. Например, в первичке обязательны наименование компании, дата и название документа, содержание операции, денежный или натуральный измеритель и т. А в счете- фактуре - порядковый номер и дата составления, наименование, адрес и ИНН продавца и покупателя и т. В документе есть и не обязательные реквизиты, например код товара (работ, услуг). Здесь компании могут написать артикул товара или ОКВЭД работ. Несмотря на то что такой реквизит не обязателен, в коде для работ безопаснее не ошибаться. Этот реквизит потом могут проверить фонды, чтобы определить право на льготу по взносам, если компания, например, ведет бизнес, который дает право на пониженный тариф. Универсальный передаточный документ. Образец (статус 1)Если универсальный передаточный документ компания составила лишь как первичку (статус 2), то можно не заполнять реквизиты, которые необходимы только для счета- фактуры. Например, ставку, сумму акциза и налога, подписи руководителя и главбуха, сведения о грузоотправителе и грузополучателе, реквизит к платежно- расчетному документу и т. Образец (статус 2)Плюсы и минусы универсального передаточного документа. Составлять универсальный передаточный документ можно как на отгрузку товаров, так и при выполнении работ или оказании услуг. Кроме того, универсальный документ может составить и комитент, который передает товары для реализации комиссионеру. Но в этом случае право собственности на товар не переходит, поэтому комитент не заполняет строки о продавце и покупателе. Сразу скажем, что документ УПД не заменяет транспортную накладную. При доставке товаров через перевозчика или экспедитора не обойтись еще и без транспортной накладной. А при получении аванса поставщик должен выставить счет- фактуру по обычной форме, поскольку универсальная форма на этот случай не подходит. Ведь по ней необходимо передавать товары, работы или услуги. Все плюсы и минусы единого передаточного документа мы показали в таблице. Плюсы универсального передаточного документа. Минусы универсального передаточного документа. Одну форму универсального передаточного документа можно использовать сразу для нескольких операций: отгрузки товаров, отпуска материалов на сторону, оформления работы и услуг. Поэтому будет меньше путаницы с оформлением различных сделок. Единый документ не заменяет транспортную накладную, поэтому ее все равно надо составлять. Из формы УПД исключены ненужные реквизиты: ОКПО, реквизиты банка и т. Это снижает вероятность ошибки при оформлении. Больше реквизитов, чем в обычной первичке. Добавлены реквизиты: кто составляет, кто ответственный, дата отгрузки. Поэтому можно запутаться с тем, какие фамилии и подписи нужны в универсальном документе. Форму УПД удобно заполнять посредникам. Достаточно заполнить в строках 1. А в качестве продавца надо вписать комитента или принципала. Форма рекомендательная, поэтому есть риск, что от контрагентов будет приходить нестандартные документы. И надо постоянно контролировать, чтобы поставщики заполняли все обязательные реквизиты и для счета- фактуры, и для первички. Не будет расхождений между первичкой и счетом- фактурой в названии товаров и другой информации. А значит, меньше вероятность того, что налоговики откажут в расходах или вычетах. Если в универсальном передаточном документе документе есть серьезные ошибки, то компания потеряет сразу и вычеты НДС, и расходы по налогу на прибыль.
0 Comments
Leave a Reply. |
Details
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. ArchivesCategories |